آیا وقت خود را صرف آنچه ارزش زمان دارد می کنید؟

همه ما زمان محدودی داریم. با 24 ساعت در روز، منهای 7 تا 8 ساعت خواب، در 16 تا 17 ساعت باقیمانده هر روز چند فعالیت ارزشمند انجام می دهید؟

با خود صادق باشید: آیا هر دقیقه و ساعت از روز خود را صرف فعالیت هایی می کنید که واقعاً ارزشمند هستند؟

چند ساعت را صرف پیمایش در شبکه های اجتماعی می کنید؟ یا در تلویزیون؟

چند ساعت وقت صرف کار با فوکوس لیزری می کنید؟ واقعا چند ساعت را صرف صحبت با خانواده یا بازی با بچه هایتان می کنید؟

اگر بیش از نیمی از وقت خود را صرف کارهایی کنید که خیلی مهم نیستند، نگران کننده است. این می تواند به این معنی باشد که شما قبلاً نیمی از زندگی خود را تلف کرده اید.

در این مقاله، با مفهوم «ارزش زمانی» آشنا می‌شوید و راهکارهایی را برای استفاده حداکثری از زمان محدودی که در اختیار داریم، کشف خواهید کرد.

چه چیزی ارزش زمان در نظر گرفته می شود؟

برای هر چیزی زمان مناسب و برای هر چیز دیگری زمان نادرست وجود دارد.

وقتی کار درست را در زمان مناسب انجام می‌دهید، کاری را انجام می‌دهید که ارزش زمانی دارد، و این دوره زمانی به عنوان «زمان با کیفیت» شناخته می‌شود.

اینها اصولی هستند که “زمان با کیفیت” واقعی را ایجاد می کنند:

اعتبار

اولین اصل زمانی است که زمان شما «معتبر» است. این نقطه ای است که در آن محدودیت های زمانی فعلی خود را تشخیص می دهید و روی انجام کار درست در آن دوره زمانی تمرکز می کنید و در عین حال از تمرکز بر چیزهای اشتباه اجتناب می کنید.

باید به خودت بگی،

“من یک انتخاب آگاهانه برای انجام این کار در حال حاضر انجام می دهم زیرا اکنون زمان مناسبی برای انجام آن است. من به این امر احترام می‌گذارم و اجازه نمی‌دهم چیزهای اشتباه مانع شوند.»

به عنوان مثال، وقتی با شریک زندگی خود شام می خورید و تصمیم می گیرید به جلسه فردای مشتری فکر نکنید. یا زمانی که با فرزندان خود وقت می گذرانید و آگاهانه تصمیم می گیرید تلفن خود را کنار بگذارید.

قصد

زمان با کیفیت زمانی است که با نیت سپری می شود. یعنی به طور اتفاقی زمان با کیفیتی بدست نمی آورید. و این با «معتبر بودن» مطابقت دارد.

“با قصد” به این معنی است که شما در کاری که انجام می دهید تمرکز و هدف دارید و بنابراین آن را عمدا انجام می دهید. همچنین به این معنی است که شما عمداً برای چیزی زمان می‌گذارید، مهم نیست چقدر بزرگ یا کوچک باشد.

این برعکس «رفتن با جریان» بدون تمرکز واقعی است، که زمانی اتفاق می‌افتد که شما نمی‌دانید چه می‌خواهید و در عوض روی چیز «بعدی» تمرکز می‌کنید. وقتی زمان تکه تکه توسط نیروهای خارج از کنترل شما خورده می شود، شما شروع به تعجب می کنید که “همه زمان کجا رفته است؟” در حالی که احساس می کنید هیچ چیز معنی داری انجام نداده اید.

حال، این بدان معنا نیست که باید در هر لحظه یک “هدف” وجود داشته باشد. این بدان معنا نیست که شما باید 24 ساعت شبانه روز مولد یا کارآمد باشید.

شما می توانید 10 دقیقه فرصت داشته باشید تا استراحت کنید و از پنجره به بیرون خیره شوید. اما به جای اینکه نیم ساعت بدون اینکه متوجه شوید فاصله بگیرید، این کار را با قصد انجام می دهید. وقتی این کار را عمدا انجام دهید، واقعاً احساس آرامش خواهید کرد، در حالی که اگر این کار را نکنید، احتمالاً خود را به دلیل تنبلی مورد ضرب و شتم قرار خواهید داد. یکی در کنترل است، در حالی که دیگری نه.

چرا باید به دنبال داشتن زمان با کیفیت بیشتر باشید؟

همیشه هدفتان این باشد که وقت خود را فقط به فعالیت هایی اختصاص دهید که ارزش زمان دارند، زیرا اینها چیزهایی هستند که رضایت و رضایت شما را فراهم می کنند.

در اینجا توضیح می دهم:

افزایش حس موفقیت

زمان با کیفیت بالا می تواند احساس رضایت و شادی را در زندگی ما به ارمغان بیاورد زیرا به ما این امکان را می دهد تا روی آنچه برایمان مهم است تمرکز کنیم و احساس موفقیت و رضایت کنیم.

زمانی که بتوانیم زمان خود را به طور موثر مدیریت کنیم و از آن برای انجام مهمترین وظایف استفاده کنیم، اعتماد به نفس و احساس رفاه ما افزایش می یابد. تصور کنید که سازماندهی طولانی مدت انبار خود را تکمیل کرده اید!

افزایش حس کنترل

با اطمینان از اینکه کارهای درست را در زمان مناسب انجام می‌دهیم، بر زمان خود کنترل داریم و هیچ چیز دیگری ما را مختل نمی‌کند. این امر ما را از احساس غرق شدن یا فرسودگی باز می دارد و حس کنترل زندگی خود را به ما می دهد.

از سوی دیگر، اگر زمان کافی و با کیفیت را به چیزهایی که برایمان مهم هستند اختصاص ندهیم، ممکن است پشیمان شویم.

به عنوان مثال، ناتوانی در گذراندن زمان با کیفیت کافی با فرزندان در دوران جوانی می‌تواند منجر به پشیمانی بعد از بزرگ شدن و ترک خانه شود. به همین ترتیب، اگر زمانی کار می‌کنید که بازدهی خود را ندارید، ممکن است متوجه شوید که کندتر کار می‌کنید یا بیشتر از حد معمول اشتباه می‌کنید که بر کیفیت کار شما تأثیر می‌گذارد و منجر به احساس ناامیدی یا پشیمانی می‌شود.

به سادگی بیشتر مراقب کیفیت زمان خود باشید و رفاه کلی و احساس رضایت شما بهبود می یابد.

چه چیزی باعث می شود که کیفیت زمان خود را کاهش دهیم؟

بیشتر مردم خواهان زمان باکیفیت بیشتری هستند، اما چه چیزی آنها را از انجام این کار باز می دارد؟

کیفیت زمان ما ممکن است به دلیل موارد زیر تنزل یابد:

1. عدم تمرکز

درگیر شدن کامل با کار در حال انجام و استفاده حداکثری از زمان زمانی که دائماً حواس‌مان پرت می‌شود یا حواس‌مان پرت می‌شود، می‌تواند دشوار باشد.

اعلان‌ها در تلفن‌های ما، هشدارهای رایانه‌هایمان و سایر مواردی که حواس‌مان را پرت می‌کنند، همگی می‌توانند باعث از دست دادن تمرکز ما شوند. علاوه بر این، ما می توانیم با افکار و احساسات خود پریشان شویم. به عنوان مثال، اگر نگران یا مضطرب هستیم، ممکن است تمرکز روی کار در حال انجام دشوار باشد.

این مقاله شامل انواع حواس‌پرتی‌هایی است که امروزه همه ما با آن مواجه هستیم.

2. عدم اولویت

وقتی کارها و فعالیت‌های خود را سازماندهی و اولویت‌بندی نمی‌کنیم، ممکن است متوجه شویم که وقت خود را برای فعالیت‌های بی‌اهمیت تلف می‌کنیم یا برای به پایان رساندن کارهای مهم احساس فشار می‌کنیم.

به عنوان مثال، اگر اولویت‌های ما مشخص نیست، ممکن است زمان زیادی را صرف کارهایی کنیم که مهم یا فوری نیستند، در حالی که کارهایی را که حیاتی‌تر یا فوری‌تر هستند نادیده می‌گیریم. این می تواند منجر به احساس مداوم عجله یا غرق شدن شود و کیفیت زمان ما را کاهش دهد.

با این حال، با اولویت‌های مشخص شده، می‌توانیم با اولویت‌بندی مهم‌ترین وظایف، زمان خود را به‌طور مؤثر مدیریت کنیم. انجام دادن مهمترین وظایف می تواند حس موفقیت و رضایت ما را افزایش دهد.

3. انرژی ذهنی کم

به دلیل تامین انرژی ثابت اما محدود، مغز ما فقط می تواند مقدار محدودی از اطلاعات را در یک لحظه پردازش کند. اگر پردازش اطلاعات در شرایط عادی دشوار است، تصور کنید که وقتی انرژی ذهنی ندارید چقدر دشوار است.

وقتی انرژی ذهنی ندارید، فکر کردن به وضوح، متمرکز ماندن و تصمیم گیری درست برایتان دشوار خواهد بود. همچنین ممکن است برای شما چالش برانگیز باشد که به طور کامل در فعالیت ها شرکت کنید یا از وقت خود لذت ببرید زیرا خسته یا فرسوده هستید.

انرژی ذهنی پایین می تواند ناشی از عوامل مختلفی باشد مانند:

• کم خوابی: اگر خواب با کیفیت کافی نداشته باشید، می توانید انرژی ذهنی و توانایی خود را برای تمرکز و تمرکز از دست بدهید.
• رژیم غذایی ضعیف: مصرف رژیم غذایی سرشار از غذاهای فرآوری شده، شیرین یا ناسالم می تواند انرژی ذهنی و رفاه کلی را کاهش دهد.
• اضطراب و استرس: استرس و اضطراب مزمن می تواند انرژی ذهنی شما را کاهش دهد. این احساسات می توانند باعث شوند که شما احساس خستگی یا تخلیه کنند و توانایی شما برای تمرکز و شرکت در فعالیت ها را مختل کند.

4. سلامت جسمانی ضعیف

آمادگی جسمانی به توانایی حفظ سلامتی و تندرستی اشاره دارد. مسائل بهداشتی مانند درد یا بیماری مزمن نیاز به زمان و انرژی قابل توجهی برای مدیریت دارد که می تواند بر توانایی تمرکز و انجام هر کاری که می خواهید تأثیر بگذارد.

من بهترین کسی هستم که می توانم در این مورد صحبت کنم زیرا قبلاً به دلیل وضعیت نامناسب و نشستن طولانی مدت در محل کار از کمردرد شدید رنج می بردم. کمردرد من آنقدر شدید بود که نمی توانستم حتی روی ساده ترین کار در دستم تمرکز کنم. روش های مختلفی از جمله مسکن، کشش و طب سوزنی را امتحان کردم. کمردرد من در سال‌های اخیر از زمانی که شروع به تمرین منظم برای تقویت عضلات مرکزی و پشتم کردم، تنها بهتر شده است. با بهبود کمردرد انرژی ذهنی ام افزایش یافت.

چگونه مطمئن شویم که ما فقط کارهایی را انجام می دهیم که ارزش زمان دارند

در این مرحله، من معتقدم که می‌خواهید مطمئن باشید که فقط به چیزهایی اختصاص می‌دهید که واقعاً ارزشمند هستند. می‌توانید از تاکتیک‌های زیر استفاده کنید تا مطمئن شوید که زمان خود را برای فعالیت‌های ارزشمند صرف می‌کنید:

1. در مورد اهداف خود شفاف باشید

همانطور که قبلاً بحث شد، “نیت” شما مهم است. در Lifehack، ما به مردم یاد می‌دهیم که چگونه اهداف هوشمندانه‌تری تعیین کنند. این با اهداف SMART که احتمالاً با آنها آشنا هستید یکسان نیست.

هدف SMARTer علاوه بر عناصر معمولی یک هدف SMART (مشخص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، واقع بینانه، محدود به زمان) را شامل می شود که چه چیزی برای شما مهم است و چرا اهمیت دارد. این «چرا» نیروی محرکه شما در هنگام تلاش برای رسیدن به هدف خواهد بود.

می توانید با در نظر گرفتن آنچه می خواهید به دست آورید و چرا شروع کنید. این می‌تواند شامل وظایف کوتاه‌مدت و پروژه‌هایی باشد که باید در هفته‌ها یا ماه‌های آینده تکمیل کنید، و همچنین اهداف بلندمدت، مانند آرزوهای شغلی یا اهداف توسعه شخصی.

به دستیابی به اهداف بروید: راهنمای نهایی برای دستیابی به هدف و تنظیم هدف برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه تعیین یک هدف هوشمندتر.

2. اولویت بندی و تمرکز

هنگامی که هدف خود را مشخص کردید، می توانید آن را به لیستی از وظایف و فعالیت هایی که به شما در رسیدن به آن کمک می کند تقسیم کنید.

سپس می توان این لیست را با استفاده از روش Superstructure Lifehack اولویت بندی کرد. کلید استفاده از روش Superstructure این است که تصمیم بگیرید کدام وظایف هستند باید، باید داشته باشد، و خوش دست بنابراین می توانید آنها را بر این اساس اولویت بندی کنید.

اجازه دهید مثال شخصی خود را با شما در میان بگذارم.

برخی از کارهای روزمره من عبارتند از:

• کسب و کار / کار من در Lifehack
• راندن پسرانم به مدرسه / بردن پسرانم از مدرسه
• بازی / صحبت با خانواده ام
• ورزش کردن
• خوابیدن

برخی از کارهایی که لازم نیست هر روز انجام دهم عبارتند از:

• خواندن
• کمک به کارهای خانه
• خرید مواد غذایی

برخی از کارهای خوب که گاهی اوقات می توانم انجام دهم عبارتند از:

• در حال تماشای Nexflix
• سرگرمی ها و علایق شخصی من

هنگامی که وظایف خود را اولویت بندی کردید، همچنین باید مطمئن شوید که زمان خود را بر این اساس تخصیص می دهید. همه کارها را برنامه ریزی کنید، چه باید داشته باشند، چه باید داشته باشند یا خوب.

استفاده از برنامه ریز برای برنامه ریزی وظایف خود در اینجا مفید خواهد بود. من به شدت توصیه می کنم برنامه ریز زندگی کامل. Full Life Planner سیستم تمرکز نهایی Lifehack است که بر اساس فرمول موفقیت کسب و کار Lifehack ایجاد شده است. به شما این امکان را می دهد تا به راحتی کارهای روزانه خود را با هدف خود هماهنگ کنید و اقدامات خود را برنامه ریزی کنید. برنامه ریز زندگی کامل را بررسی کنید اینجا کلیک کنید.

3. از نظر روحی و جسمی تناسب اندام داشته باشید

همانطور که قبلا گفته شد، سلامت ضعیف می تواند کیفیت زمان شما را کاهش دهد.

در حالی که تناسب ذهنی به شما اجازه می دهد تا بهتر روی کارها تمرکز کنید و از حواس پرتی جلوگیری کنید و به شما امکان می دهد از زمان خود بهترین استفاده را ببرید. تناسب اندام به شما این امکان را می دهد که انرژی و استقامت بیشتری داشته باشید و بهره وری و کارایی شما را در کارهایتان افزایش دهید.

به جای اینکه به دلیل مشکلات سلامتی وقت خود را جبران کنید، تناسب اندام ذهنی و بدنی می تواند به شما کمک کند مطمئن شوید که وقت خود را صرف فعالیت های ارزشمند می کنید.

ورزش منظم و تمرینات تمرکز حواس می تواند به بهبود آمادگی جسمانی و ذهنی کمک کند. ایجاد عادات سالم مانند خوردن یک رژیم غذایی مغذی و خواب کافی نیز برای سلامتی ضروری است.

در اینجا چند راهنمای عملی وجود دارد که به شما کمک می کند تا راه های عملی بیشتری برای تقویت انرژی ذهنی و فیزیکی خود بیاموزید:

افکار نهایی

ما همیشه باید با گذراندن وقت با نیت برای زمان با کیفیت بیشتر تلاش کنیم.

از آنجایی که می‌توانیم روی چیزهایی که برایمان مهم هستند تمرکز کنیم و از زمان خود بهترین استفاده را ببریم، می‌توانیم زندگی رضایت‌بخش‌تری را بدون پشیمانی کمتر یا حتی بدون پشیمانی داشته باشیم.

اعتبار عکس ویژه: Agê Barros از طریق unsplash.com