تاثیر تعلل بر بهره وری

به تعویق انداختن کار مشکلی رایج است که تاثیر منفی بر بهره وری دارد. این عمل به تعویق انداختن یا به تعویق انداختن وظایف تا آخرین لحظه است.

اگرچه ممکن است بی ضرر به نظر برسد، اما به تعویق انداختن کار می تواند تعدادی اثرات مضر داشته باشد که می تواند از بهره وری و موفقیت در هر دو زمینه شخصی و حرفه ای جلوگیری کند.

بنابراین، اهمال کاری چگونه بر بهره وری تأثیر می گذارد؟

اثرات تعلل بر بهره وری شما

در اینجا 4 راه وجود دارد که به تعویق انداختن کار مانع از بهره وری شما می شود:

1. افزایش استرس

افزایش استرس یکی از مهم ترین پیامدهای اهمال کاری است. هنگامی که کارها به آخرین لحظه به تعویق می‌افتند، مردم اغلب برای انجام آن‌ها عجله می‌کنند. آنها ممکن است احساس غرق شدن و ناتوانی در تمرکز کنند، در نتیجه کار با کیفیت پایین و ناتوانی در انجام ضرب الاجل انجام می شود. این می تواند منجر به احساس ناامیدی و ناتوانی شود.

افرادی که تحت محدودیت زمانی قرار دارند و برای انجام کارها عجله دارند، ممکن است دچار کم خوابی شوند که می تواند بر سلامت و رفاه عمومی آنها تأثیر منفی بگذارد. هزینه عاطفی به تعویق انداختن کار نیز می‌تواند باعث ایجاد احساس اضطراب در افراد شود که همچنین می‌تواند منجر به علائم فیزیکی مانند سردرد یا درد معده شود.

انرژی بدنی و ذهنی ضعیف باعث کاهش بهره وری می شود.

2. از دست دادن فرصت هایی که می توانند زمان شما را افزایش دهند

زمانی که فردی در انجام یک کار یا تصمیم به تعویق می اندازد، به جای آن کار دیگری را انتخاب می کند. این همچنین به این معنی است که آنها تصمیم گرفته اند از مزایای بالقوه یا فرصت هایی که با تکمیل آن کار یا تصمیم گیری به دست می آید، استفاده نکنند. از آن به عنوان هزینه فرصت یاد می شود.

به عنوان مثال، اگر تعلل کنید و زمان کافی برای تکمیل یک پروژه مهم را به خود اختصاص ندهید، ممکن است ترفیعی را از دست بدهید که به شما رونق قابل توجهی در حرفه شما می دهد.

مثال دیگر این است که اگر استخدام فردی را برای یک شغل به تعویق بیندازید، ممکن است کار خود را به فردی با تجربه یا مناسب‌تر واگذار کنید که می‌تواند کار را به نحو احسن انجام دهد و به شما زمان بیشتری برای تمرکز روی مهمترین کارها بدهد.

3. از دست دادن انضباط شخصی

برای کسی که عادت دارد کارها را تا آخرین لحظه به تعویق بیندازد، چالش برانگیز است تا در مسیر خود باقی بماند و ضرب الاجل ها را رعایت کند. این می تواند منجر به عدم انضباط در مدیریت زمان و به طور کلی تکمیل کار شود.

از آنجایی که تعلل‌کنندگان شروع به ناتوانی در انجام مسئولیت‌ها و تعهدات خود می‌دانند، انگیزه خود را از دست می‌دهند و نیازی به خودکنترلی برای انجام کارها نمی‌بینند. مقاومت در برابر وسوسه ها و حواس پرتی که می تواند بهره وری آنها را تضعیف کند برای آنها حتی سخت تر می شود.

به تعویق انداختن کار همچنین می‌تواند حفظ روال‌ها و عادت‌هایی را که برای بهره‌وری حیاتی هستند، دشوارتر کند. معطل‌کنندگان ممکن است از برنامه‌های روزمره مانند ورزش، تغذیه سالم و الگوهای خواب منظم غافل شوند که می‌تواند منجر به کمبود انرژی و تمرکز شود.

4. کاهش عزت نفس و اعتماد به نفس

از آنجایی که افراد به تعویق انداختن ادامه می دهند، ممکن است به دلیل انجام ندادن کارها به موقع احساس گناه کنند و معتقد باشند که هرگز به اهداف خود نخواهند رسید. این می تواند منجر به عدم اعتماد به توانایی آنها در انجام مسئولیت ها و برآورده کردن انتظارات، هم در محل کار و هم در زندگی شخصی شود.

با عزت نفس و اعتماد به نفس پایین، کسانی که به تعویق می افتند به سختی می توانند انتقاد سازنده را بپذیرند و برای یادگیری و بهبود خود آماده باشند.

5. همکاری ناکارآمد

همانطور که قبلا ذکر شد، به تعویق انداختن می تواند منجر به از دست دادن ضرب الاجل شود، که می تواند پروژه ها را به تاخیر بیاندازد و تاثیر منفی بر کل تیم داشته باشد. این می تواند باعث ناامیدی و نارضایتی اعضای تیم و سرپرستان شود که همکاری موثر را چالش برانگیز می کند.

از آنجایی که تعلل کنندگان ممکن است مسئولیت ها و تعهدات خود را در قبال دیگران نادیده بگیرند، ممکن است غیرقابل اعتماد یا فاقد تعهد تلقی شوند. در نتیجه، کمتر از همکاران و سرپرستان حمایت و راهنمایی دریافت می کنند و ممکن است فرصت های همکاری و یادگیری را از دست بدهند.

نتیجه

به تعویق انداختن کار می تواند هر کسی را از بازده ماندن باز دارد. ممکن است منجر به استرس و فشار بیشتر، احساس گناه و اعتماد به نفس پایین، فرصت های از دست رفته، روابط پرتنش و فقدان نظم و انضباط شود. همچنین ممکن است باعث مشکلاتی در سلامت جسمی و روانی شود و حفظ روال‌ها و عادات افزایش بهره‌وری را دشوار کند.

تنها راه برای جلوگیری از همه این پیامدهای منفی، غلبه بر اهمال کاری است. علت اصلی اهمال کاری خود را پیدا کنید و چه کاری می توانید انجام دهید تا به تعویق انداختن آن دست بکشید اهمال کاری چیست و چگونه آن را متوقف کنیم (راهنمای کامل) یا به سادگی به فصل بعدی سری بهره وری بروید.

اعتبار عکس ویژه: محمد رئوفان یوسف از طریق unsplash.com