چگونه به یک نینجا بهره وری تبدیل شویم اثر گراهام آلکات

در دنیای پر سرعت امروز، همه ما بیش از هر زمان دیگری با اطلاعات، حواس‌پرتی، و خواسته‌های زمان خود بمباران می‌شویم و تمرکز، سازماندهی و موثر ماندن می‌تواند دشوار باشد. با این حال، با استراتژی‌ها و ابزارهای مناسب، هر کسی می‌تواند بهره‌وری خود را افزایش دهد و در زمان کمتری به موفقیت بیشتری دست یابد.

در این قسمت از برنامه The LifeHack Show، با گراهام آلکات، نویسنده کتاب پرفروش جهانی مصاحبه کردیم نینجا بهره وری و بنیانگذار Think Productive، یکی از پیشروترین شرکت‌های مشاوره و بهره‌وری شخصی در زمینه یادگیری.

در این مصاحبه، گراهام در مورد استراتژی های کلیدی برای افزایش بهره وری شخصی و تبدیل شدن به یک “نینجا بهره وری” بحث کرد.

مصاحبه کامل را اینجا ببینید:

در اینجا برخی از بینش های کلیدی مصاحبه را خلاصه می کنم.

1. برای مدیریت توجه خود به اراده تکیه نکنید

قدرت اراده یک منبع محدود است. به جای تکیه بر آن برای متمرکز نگه داشتن شما، سیستمی ایجاد کنید تا شما را سازماندهی کند.

بیشتر مردم دو تا سه ساعت در صبح وقت دارند که هوشیاری بیشتری دارند و قادر به انجام کارهای عالی هستند، اما این بسته به افراد متفاوت است. بسیار مهم است که از این ساعات توجه فعال با تولید کار عالی دفاع کنیم و خود را به سمت سازنده بودن سوق دهیم.

از سوی دیگر، ساعاتی در روز وجود دارد که سطح انرژی و توجه پایین تر است و در این مدت، گراهام توصیه می کند فهرستی از کارهای ساده و آسان برای تکمیل به نام لیست بی فکر داشته باشید. این فهرست شامل کارهایی مانند تحقیق آنلاین، زمان‌بندی ایمیل، و چیزهای خرید می‌شود و به استفاده از زمانی که سطح توجه پایین است کمک می‌کند.

از یک طرف، در مورد آن دو تا سه ساعت توجه فعالانه واقعاً سختگیر باشید و مطمئن شوید که از کسانی که واقعاً از آنها به خوبی استفاده می کنند دفاع می کنید. از سوی دیگر، زمانی که در آن ساعاتی است که انرژی زیادی ندارید، به خودتان یک فهرست بی‌ذهن هدیه دهید که در آن فقط می‌توانید اینگونه باشید: «من فقط این کار را انجام می‌دهم و آن اشکالی ندارد. – گراهام آلکات

2. مخفی شدن تاکتیکی

تفکر باکیفیت بخش کم ارزش و ضروری کار است. بهترین ایده‌ها اغلب از فضای سر به‌جای زمان میز بیرون می‌آیند، و ما باید بدون عذرخواهی زمان کیفیت فکر را در اولویت قرار دهیم.

برای اجازه دادن به تفکر باکیفیت، باید فضایی برای آن ایجاد کنیم، چیزی که پنهان کردن تاکتیکی مستلزم آن است. این به تمرین دور کردن خود از محیط معمولی برای انجام کارهای مهم بدون حواس پرتی اشاره دارد.

یافتن یک گوشه آرام از دفتر، رفتن به یک کافی شاپ، یا حتی رزرو یک اتاق جلسه خصوصی همگی می توانند گزینه هایی باشند. هدف ایجاد یک محیط فیزیکی و ذهنی است که در آن بتوانید بدون وقفه، اعلان یا مزاحمت های دیگر روی کار خود تمرکز کنید.

پنهان‌سازی تاکتیکی به شما امکان می‌دهد عمیق‌تر تمرکز کنید و به یک حالت «جریان» برسید، که در آن کاملاً در کار خود غرق شده‌اید و بهره‌وری بالایی خواهید داشت. همچنین به شما این امکان را می دهد که به جای پاسخ دادن به آخرین ایمیل یا درخواستی که برایتان پیش می آید، مهمترین وظایف خود را اولویت بندی کنید.

3. هوشیار سلاح باشید

اهمیت انتخاب ابزارها و فناوری‌های مناسب برای پشتیبانی از بهره‌وری شما به عنوان Weapon Savvy نامیده می‌شود. ابزارهای متعددی در دسترس هستند که به شما کمک می‌کنند سازماندهی و متمرکز بمانید، خواه یک برنامه فهرست کارها، یک سیستم تقویم، یک ابزار یادداشت برداری یا یک پلت فرم مدیریت پروژه باشد.

بسیار مهم است که ابزارهایی را انتخاب کنید که با نیازها و ترجیحات فردی شما مطابقت داشته باشند زیرا همه ابزارها یکسان ایجاد نمی شوند.

گراهام پیشنهاد می‌کند که بهترین راه برای تبدیل شدن به Weapon Savvy این است که ابزارهای مختلف را امتحان کنید و ببینید کدام یک برای شما مناسب‌تر است. او همچنین پیشنهاد می کند که ابزارها و سیستم های خود را به طور منظم بررسی و به روز کنید تا مطمئن شوید که آنها همچنان نیازهای در حال تغییر شما را برآورده می کنند.

4. چابک باشید

توانایی انطباق سریع و مؤثر با شرایط، اولویت ها و خواسته های در حال تغییر را چابکی می گویند. در دنیای امروزی که به سرعت در حال تغییر است، سازگاری، پاسخگو بودن و توانایی چرخش در صورت نیاز ضروری است.

یکی از مهمترین جنبه های چابک بودن، برنامه ریزی زمان منظم برای تأمل، بررسی و برنامه ریزی است. این می‌تواند شامل مرور فهرست و تقویم کارهایتان به صورت روزانه یا هفتگی باشد، یا هر سه ماهه یا سال یک بازبینی استراتژیک‌تر از اهداف و اولویت‌هایتان را انجام دهید. شما می توانید با بررسی و ارزیابی پیشرفت خود به طور منظم، مناطقی را که باید در آنها انعطاف پذیرتر باشید شناسایی کنید یا رویکرد خود را تغییر دهید.

افکار نهایی

نینجا انسانی با ابزارهای خوب و مهارت‌های خوب و مقداری ذن و مقداری ذهن‌آگاهی و چابکی، همه این ویژگی‌های مثبت است. اما هیچ قدرت خاص مخفی وجود ندارد. هیچ میانبر وجود ندارد هیچ راهی برای ایجاد جادو وجود ندارد. من احساس می‌کنم که یک نینجا واقعاً چیز خاصی است، زیرا همه این کارها باعث می‌شود شما به نظر برسید که یک ابرقدرت دارید و شما یک ابرقدرت ندارید، اما فقط تمام آن کارها را انجام داده‌اید، به این ترتیب به این نتیجه رسیدید. آنجا.” – گراهام آلکات

شما می توانید تمرکز، سازماندهی و سازگاری خود را با اجرای این استراتژی های نینجا بهبود بخشید. چه یک حرفه ای پرمشغله یا یک کارآفرین باشید، این استراتژی ها می توانند به شما کمک کنند در زمان کمتری به موفقیت بیشتری برسید، استرس و فرسودگی شغلی را کاهش دهید.

مصاحبه کامل را تماشا کنید اینجا.