چگونه می توان تصمیم گیری را با روش روبنا ساده کرد
تصمیمات ما روزانه چندین بار آنها را درست می کنیم، اکثر اوقات بدون اینکه متوجه شویم. اما اغلب، شما باید تصمیمات تغییر دهنده زندگی بگیرید. آیا سیستمی وجود دارد که بتواند به شما کمک کند هر بار تصمیمات هوشمندانه تر و بهتری بگیرید؟
آره! و در اینجا در Lifehack ما آن را به نام روش روبنا که می توانید از آن برای ساده سازی تصمیم گیری استفاده کنید.
روش روبنا به شما کمک می کند تا تصمیمات بهتری بگیرید:
- تمرکز مجدد بر روی آنچه که واقعاً مهم است اولویت بندی کنید
- صرفه جویی در وقت شما
- ایجاد و افزایش وضوح
- با ارائه یک رویکرد ساختاریافته برای تصمیم گیری که بتوانید روی آن تکیه کنید، زندگی خود را به طور کلی بهبود می بخشد
بیایید شیرجه بزنیم
ساده سازی تصمیم گیری با روش روبنا
ابتدا، روش روبنا چیست؟
در چشم انداز کسب و کار، ممکن است نام تحلیل موسکوو (MoSCoW Analysis) را شنیده باشید. روش Superstructure مشابه است اما نسخه ای حتی بهتر است.
روش روبنا: الف ابزاری برای اولویت بندی. آن را به صورت جدولی در نظر بگیرید (یا رنگارنگ، اگر می خواهید برای دسته ها رنگ اضافه کنید!) روش نمایش فرآیند اولویت بندی.
در روبنا، شما وظایف و امکانات را به سه دسته مجزا تقسیم می کنید:
- باید داشته باشد
- باید داشته باشد
- داشتنش خوبه
باید داشته باشد
اینها چیزهایی هستند که بدون آنها نمی توانید انجام دهید. شما کاملاً نیاز دارید که آنها را داشته باشید. این می تواند یک وظیفه یا یک نیاز مواد خام مهمی باشد که باید داشته باشید، در غیر این صورت، نتایجی که می خواهید به دست آورید دست نیافتنی است.
باید داشته باشد
کمی کمتر از “باید” مهم است، بایدها نیز مهم هستند، فقط بازی را تغییر نمی دهند. اینها اقدامات و احتمالاتی هستند که در سطح متوسط قرار می گیرند، جایی که داشتن آنها عالی خواهد بود و می تواند تأثیرات واقعاً مثبتی بر نتایج شما داشته باشد.
⌄ برای ادامه خواندن مقاله به پایین بروید ⌄
خوب است
اگر می‌خواهید تصویری بصری از این موضوع داشته باشید، شانه‌های بی‌پروا را تصور کنید. خوب است اگر بتوانید آنها را داشته باشید. اگر تمام منابع دنیا و زمان فراوان را در اختیار داشتید، پس مطمئن باشید!
اما از آنجایی که این کار را نمی‌کنید، متوجه می‌شوید که داشتن این افراد خوب ممکن است خوب باشد، اما نداشتن آنها تأثیر منفی نخواهد داشت. آنها فقط پاداشی هستند که اگر آنها را نداشته باشید هیچ عواقب منفی ندارند.
و بس! اجازه دهید شما را از طریق اجرای روش روبنا در تصمیم گیری بعدی راهنمایی کنیم.
این چیزی است که شما انجام می دهید:
- شما با نیت درست. در مورد آنچه می خواهید واضح و مثبت باشید. برای مدتی اجازه دهید افکار منفی وچه می شوداز پنجره به بیرون پرواز کن اجازه دهید تجزیه و تحلیل شما در پایان صحبت کند. راهنمای دقیق لایف هک در مورد تعیین مقاصد، شما را در کمترین زمان با هدف درست آماده می کند.
- فهرست کنید، تا جایی که می توانید کامل، تمام اقدامات مورد نیاز و امکانات. یادت باشه باش کامل. هرچه دقیق تر باشید، تصویر برای شما واضح تر خواهد بود.
- حالا، این قسمتی است که همه منتظرش بودیم. زمان رونمایی فرا رسیده است روش روبنا و اجازه دهید غربالگری را انجام دهد تا فرآیند تصمیم گیری ساده شود.
تمام احتمالات فهرست شده را به سه دسته روبنا طبقه بندی کنید.
مزایای روش روبنا
1. وضوح
وقتی همه چیز را پیش روی خود دارید، می توانید مطمئن باشید که چیزی را از دست نمی دهید.
این شما را در حدس زدن نگه نمی‌دارد، و می‌توانید از افتادن در پیچ «چه می‌شد» جلوگیری کنید. اولویت‌های شما مشخص می‌شوند، و همانطور که امکانات و اقدامات خود را دسته‌بندی می‌کنید، شروع به دریافت تصویر واضحی از نتیجه می‌کنید.
شگفت آور است که چگونه اتخاذ روش روبنا برای تصمیم گیری می تواند مانند یک قاب ثابت برای افکار شما عمل کند. دیگر به هم ریختگی کلمات در سرتان نیازی نیست! شما به ‘دیدنهمه چیز قبل از اینکه به آن با تمام شکوه جدولی اش دست پیدا کنی!
2. صرفه جویی در منابع
روش Superstructure زمان و مقرون به صرفه است زیرا به شما کمک می کند سازماندهی کنید.
⌄ برای ادامه خواندن مقاله به پایین بروید ⌄
شما زمان مشخصی را به فهرست بندی و دسته بندی اختصاص می دهید و سپس می توانید تا اجرا پیش بروید. انگار از یک جنبه تصمیم گیری مراقبت می کنید و بعد همه چیز سر جای خودش قرار می گیرد.
با جلوه های بصری “باید داشته باشد“،”باید داشته باشد“، و”داشتن خوبه“، شما به راحتی می توانید اقدامات با بالاترین فاکتور بحرانی را انتخاب و انتخاب کنید و شروع به کار کنید. می‌توانید انرژی‌های خود را در موقعیت‌هایی که نیاز به اقدام فوری برای شروع فوری دارند، به کار ببرید.
و، می توانید برای تفویض وظایف در ‘ برنامه ریزی کنیدخوب داشتنبخش بدون اتلاف وقت و منابع گرانبهای خود برای کارهای وقت گیر که بهتر است توسط شخص دیگری انجام شود.
3. مولد
سادگی قدرتمند است. این یک پیچ و خم پیچیده از ایده ها و افکار در زندگی روزمره ما است که ما را گیج و ناکام می گذارد.
با روش روبنا، شما یک رویکرد استراتژیک برای حل مشکلات تصمیم گیری در هر زمینه از زندگی خود دارید. خواه حرکت باشد، برنامه‌ریزی برای جشن سال نو، کسب امتیاز خوب در یک موضوع، یا انجام بهتر کارها در یک جلسه کاری، روبنا برای شما مفید است. همه.
کلید به دستیابی به بهره وری خودتی از منابع خود به نحو مطلوب استفاده کنید. این بر اساس مفهوم هزینه فرصت است که می توانید در پست قبلی وبلاگ ما درباره آن بیشتر بخوانید.
هنگامی که حداکثر انرژی، منابع و زمان را روی موارد مهم در مقابل موارد غیرمهم سرمایه گذاری می کنید، بلافاصله به سمت شروعی سازنده می روید.
نحوه به کارگیری روش روبنا در زندگی روزمره
من می خواهم چند مثال در مورد نحوه به کارگیری روش روبنا در زندگی روزمره با شما به اشتراک بگذارم. من کمی بیشتر در سناریوی انتقال خانه به اشتراک می گذارم زیرا اخیراً خانه خود را به کانادا نقل مکان کرده ام و اخیراً تجربه دست اولی در مورد نحوه استفاده از روش روبنا دارم!
سناریو 1: نقل مکان به خانه
نقل مکان به خانه کار آسانی نیست. روش روبنا می‌تواند تصمیم‌گیری را برای شما ساده‌تر کند، زمانی که احتمالاً همزمان تعدادی کار را انجام می‌دهید.
در حین جابجایی، درگیر چیزهایی هستید که باید بسته بندی کنید و به خانه جدید خود نقل مکان کنید. اما در میان همه اینها، عوامل بسیار دیگری وجود دارد که باید در نظر گرفت.
⌄ برای ادامه خواندن مقاله به پایین بروید ⌄
بنابراین، ابتدا با فهرست کردن شروع کنید همه چيز شما باید انجام دهید یا انجام دهید. مثلا:
- لغو/انتقال عضویت
- پرونده های بهداشتی را جمع آوری کنید
- به روز رسانی بیمه نامه ها
- از شرکت های حمل و نقل قیمت بگیرید
- مطالب خود را مرتب کنید
- شروع به جمع آوری تمام وسایل نقلیه خود کنید
- اقلام کم استفاده را بسته بندی کنید
- آدرس را به روز کنید و نامه را نگه دارید
- لغو/انتقال خدمات
- برای جلوگیری از ضایعات، وعده های غذایی خود را برنامه ریزی کنید
- تاریخ و زمان را با جابجایی ها تأیید کنید
- مبلمان بزرگ را اندازه بگیرید
- نسخه ها را دوباره پر کنید
- تمیز کردن کامل نهایی و غیره
عالی! حالا بیایید به تکه های برنجی بپردازیم و دسته بندی را شروع کنیم.
باید داشته باشد
اگر قصد دارید از خدمات یک شرکت حمل و نقل استفاده کنید، یکی از مهمترین کارهایی که باید انجام دهید این است از شرکت های حمل و نقل قیمت بگیرید. این است که از نظر بودجه از قبل برنامه ریزی کنید و تاریخ جابجایی و سپس برنامه ریزی و بسته بندی را بر اساس آن تعیین کنید.
و اگرچه ممکن است کمی زائد به نظر برسد، اما باید مطمئن شوید که گهگاه تا روز اسباب کشی خود را با جابجایی ها پیگیری می کنید. بنابراین، شما باید شامل شود تایید تاریخ و زمان با جابجایی ها در لیست موارد ضروری شما
پس از آن بی فکری وجود دارد: شما باید شروع به جمع آوری تمام وسایل نقلیه خود کنید. از هر چیزی که می‌خواهید استفاده کنید، خواه فقط جعبه‌های مقوایی معمولی، نوار چسب، و غیره باشد، وسایل خود را حداقل از یک ماه قبل جمع‌آوری کنید.
و در حالی که در آن هستید، نیاز دارید چیزهای خود را مرتب کنید تصمیم بگیرید چه چیزی را نگه می دارید و چه چیزی را در نهایت دور می اندازید تا راه را برای جابجایی آسان چیزهای مهم و مفید باز کنید. از این طریق، مطمئن خواهید شد که لوازم خود را به موقع در دسترس دارید تا هر زمان که وقت دارید به بسته بندی اختصاص دهید، وسایل خود را بسته بندی کنید.
سپس، وجود دارد نسخه های پر کردن مجدد. اگر کسی در خانواده شما، چه شما، چه اعضای خانواده یا حیوانات خانگی، نیاز به هر نوع داروی تجویزی دارد، فوراً آنها را پر کنید. زیرا در هرج و مرج جابجایی، ممکن است یکی از آن چیزهایی باشد که از بین می رود و شما نمی خواهید بدون آن باشید.
بنابراین، شما باید داشته باشد ستون چیزی شبیه به این خواهد بود:
- از شرکت های حمل و نقل قیمت بگیرید
- مرتب کردن از طریق چیزها
- شروع به جمع آوری تمام لوازم متحرک کنید
- تاریخ و زمان را با جابجایی ها تأیید کنید
- نسخه ها را دوباره پر کنید
باید داشته باشد
اندازه گیری مبلمان بزرگ، اگرچه یک معامله شکن نیست، اما راهی عالی برای جلوگیری از هرگونه مشکل آینده در حین جابجایی است. همچنین، به دنبال لغو یا انتقال عضویت همه چیز را در مسیر هموارتر خواهد کرد. جمع آوری سوابق سلامت، به روز رسانی بیمه نامه هاو غیره، همه به منزله برنامه ریزی از پیش برای آسان تر کردن زندگی شما پس از حرکت بدون مشکل و سازماندهی بهتر است.
شما باید داشته باشد لیست یک تفکیک مشابه را نشان می دهد:
⌄ برای ادامه خواندن مقاله به پایین بروید ⌄
- لغو/انتقال عضویت
- پرونده های بهداشتی را جمع آوری کنید
- به روز رسانی بیمه نامه ها
- اقلام کم استفاده را بسته بندی کنید
- آدرس را به روز کنید و نامه را نگه دارید
- لغو/انتقال خدمات
- مبلمان بزرگ را اندازه بگیرید
خوب است
تا اینجا به نیازهای مطلق رسیدگی کرده اید. شما همچنین وظایف ضروری را مشخص کرده‌اید که، اگرچه شکست‌دهنده معامله نیستند، اما همچنان جزء مهمی در برنامه حرکت شما هستند.
حالا از خود بپرسید چه چیزی برای شما باقی مانده است؟
اینها «خوبی ها» خواهند بود. اینها انواع وظایفی هستند که شما از آنها مراقبت می کنید اگر شما زمان و منابع باقی مانده را در دست دارید. در غیر این صورت، شخص دیگری را مجبور می کنید که از آنها مراقبت کند. یا در برخی موارد، ممکن است اینها را به کلی کنار بگذارید. تماس شما!
داشتنش خوبه لیست:
- برای جلوگیری از ضایعات، وعده های غذایی خود را برنامه ریزی کنید
- تمیز کردن کامل نهایی و غیره
سناریو 2: انتخاب شغل
هنگام انتخاب شغل، بسیار خوب است که روش Superstructure را در اختیار داشته باشید تا به شما در انتخاب بهترین شغل ممکن با توجه به نیازهایتان کمک کند.
باید داشته باشد
- بیشتر از 40 دقیقه رفت و آمد نکنید تا بتوانم زمان بیشتری را با خانواده خود بگذرانم
- شنبه ها تعطیل
- بیش از دلار[amount] در حقوق
- مرخصی پرداخت شده است
- محیط کار سالم
باید داشته باشد
- ناهار شرکتی تا مجبور نباشم هر روز ناهار درست کنم
- حداقل [number] روزهای تعطیل سالانه
- مشوق های عملکردی جذاب
خوب است
- شامل استفاده از [specific] فن آوری ها
- مدل هیبریدی با [number] روزهای کار از خانه مجاز است
سناریو 3: کمک به اولویت بندی
در اینجا مروری سریع از اجرای روش روبنا در یک موقعیت روزمره است.
روز پرمشغله ای است و شما فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید در حال افزایش است. همانطور که برای شروع روی میز کار خود می نشینید، در حال حاضر از لیست ظاهراً بی پایان وحشت کرده اید.
این زمانی است که شما روبنا را پیاده سازی می کنید، ترس و اضطراب را به حاشیه می برید و شروع به خرد کردن اهداف خود می کنید.
- جدولی از “باید داشته باشد“،”باید داشته باشد“، و”داشتن خوبه“.
- تمام وظایفی را که باید امروز انجام شوند را در «باید داشته باشید» بنویسید (انجام نکردن آنها امروز هزینه شما).
- پس از انجام گروه بندی این موارد در ستون اول، فهرست را برای هر چیزی که هنوز مهم است بررسی می کنید. آنها را در “باید” بنویسید.
- اکنون، هر چیز دیگری که برای شما باقی می‌ماند در دسته «خوب بودن» قرار می‌گیرد.
خط پایین
روش روبنا با مشخص کردن اولویت‌های شما، تصمیم‌گیری را ساده می‌کند. این به عنوان یک قاب ثابت برای افکار شما عمل می کند. نکته کلیدی این است که به سادگی از روش روبنایی تا جایی که می توانید در زندگی روزمره خود استفاده کنید!
خواهید دید که آن ابزاری ضروری است که زندگی شما را بسیار بهتر و منظم تر می کند. پس ادامه دهید و مثالی را با ما به اشتراک بگذارید که در آن می‌خواهید از روش روبنا برای افزایش قدرت تصمیم‌گیری خود در زندگی روزمره استفاده کنید.
⌄ برای ادامه خواندن مقاله به پایین بروید ⌄
اعتبار عکس ویژه: Soundtrap از طریق unsplash.com
