چگونه می توان زمان را برای شما کارآمد کرد – چارچوب تسلط زمان
آیا احساس می کنید که زمان کافی ندارید؟ و شما واقعاً کنترل زمان را در دست ندارید، درست است؟
ما کنترلی بر سرعت گذر زمان نداریم. به خصوص با توجه به زمان و انرژی زیادی که برای امور روزمره نیاز داریم، به راحتی می توانیم احساس غرق شدن و غرق شدن کنیم. در نتیجه، ممکن است احساس درماندگی کنیم یا انگار زمان بر علیه ما کار می کند.
در حالی که شما نمی توانید زمان خود را کنترل کنید، می توانید نحوه گذراندن آن را کنترل کنید. ترجیحاً یک ساعت وقت باکیفیت را صرف کارهایی کنید که برای شما مهم هستند تا ده ساعت برای انجام کارهایی که ارزش زمان ندارند. وقتی نوبت به زمان می رسد، کیفیت همیشه مهمتر از کمیت است.
در این مقاله، یاد خواهید گرفت که چگونه کیفیت زمان خود را بهبود ببخشید و کنترل روز خود را با چارچوب منحصر به فرد Lifehack در مدیریت زمان بازپس بگیرید.
چارچوب تسلط زمان
Time Mastery Framework چارچوبی است که من از زمان شروع Lifehack به تدریج توسعه داده ام.
حدود ده سال پیش، لایف هک یک نمایش تک نفره بود و من تنها بودم و هیچ تعهد خانوادگی نداشتم. من زمان زیادی داشتم، بنابراین وب سایت را از ابتدا ساختم و همه مقالات را خودم نوشتم و ویرایش کردم. اکنون که شرکتم را با تیمی بزرگ‌تر رشد داده‌ام و پدر دو پسر هستم، خواسته‌ها و مسئولیت‌هایم در سال‌های اخیر به شدت افزایش یافته است.
همانطور که می بینید، تغییرات زیادی رخ داده است. به هر حال، من یک انسان هستم، و تغییر از مسئولیت پذیری نسبت به خودم (و والدینم) در گذشته به مسئولیت پذیری در برابر همه اعضای تیم Lifehack و کل خانواده ام آسان نبود. من در ابتدا غرق بودم و استرس داشتم و نگران بودم که وقت کافی برای تکمیل تمام کارهایی که باید انجام دهم نداشته باشم.
⌄ برای ادامه خواندن مقاله به پایین بروید ⌄
من مجبور بودم خیلی با کار و زندگی خانوادگی دست و پنجه نرم کنم زیرا همیشه سرم شلوغ بود. می‌خواستم شرکتم گسترش یابد، اما می‌خواستم زمان بیشتری را با فرزندان و همسرم بگذرانم. بدتر از آن این است که وقتی با پسرانم بازی می کردم ناخودآگاه به کار فکر می کردم و همسرم از این موضوع ناراحت بود، احساس گناه می کردم. بدتر از آن این است که همسرم ناراحت شد زیرا من اغلب در حین بازی با پسرانم به کار فکر می کردم. از این بابت خیلی احساس گناه کردم
آن زمان بود که فهمیدم باید تغییر کنم.
من با جمع‌آوری تمام نکات و بینش‌هایی که از کتاب‌ها و مطالعات مختلف در زمینه بهره‌وری به‌دست آورده بودم، شروع کردم و در برنامه روزانه‌ام فکر کردم تا بفهمم چه مشکلی در مدیریت زمانم رخ داده است.
مدتی طول کشید تا من سیستم مدیریت زمان خود را بررسی و بهبود بخشم. اما در نهایت کار کرد.
با وجود اینکه هنوز همان مسئولیت ها را دارم، اما دیگر حقه بازی نمی کنم. اکنون تعادل زمانی بهتری بین کار، خانواده و مراقبت شخصی دارم.
معلوم شد که این کمبود زمان نبود، بلکه شکست در بهینه سازی بخشی از زمانم بود که باعث رنجش من شد.
مبارزه من الهام بخش من شد تا چارچوب تسلط زمان را ایجاد کنم که در حین تلاش برای حل مشکل مدیریت زمان خودم ایجاد کردم. همچنین پس از معرفی آن به تیم Lifehack در محل کار، بهبود یافت. همه افراد در Lifehack موفقیت را با آن تجربه کرده اند.
⌄ برای ادامه خواندن مقاله به پایین بروید ⌄
چارچوب زمان تسلط یک چارچوب 5 مرحله ای است:
- مسیر – پیگیری نحوه گذراندن وقت خود برای شناسایی مناطقی است که می توانید در آنها پیشرفت کنید.
- طرح – مستلزم ایجاد برنامه ای برای نحوه گذراندن وقت و تعیین اهداف برای خود است.
- بهینه سازی کنید – این به کشف راه هایی برای استفاده کارآمدتر و موثرتر از زمان اشاره دارد.
- انجام دادن – همه چیز در مورد اجرای استراتژی خود و استفاده بهینه از زمان است.
- مرور – مستلزم بررسی منظم پیشرفت شما و ایجاد هرگونه تغییر لازم در برنامه شما است.
اکنون، اجازه دهید روند گام به گام را شرح دهم:
1. آهنگ
ردیابی زمان ضروری است زیرا به شما امکان می دهد زمان خود را در کجا صرف کنید و مناطقی را که می توانید در آنها پیشرفت کنید را کشف کنید. می توانید با واقع بینانه بودن در مورد زمان قابل استفاده خود و سازماندهی موارد ضروری خود در قالب تقویم، میزان زمان در دسترس برای فعالیت های دیگر را ببینید. این می تواند به شما کمک کند کار خود را اولویت بندی کنید و از زمان خود بهتر استفاده کنید.
ردیابی زمان نیز ممکن است به شما کمک کند تا عادت های اتلاف وقت را تشخیص دهید و تغییراتی را برای افزایش بهره وری خود ایجاد کنید. اگر یادداشتی منظم از نحوه گذراندن وقت خود داشته باشید، می توانید شناخت بهتری از اولویت های خود به دست آورید و از زمان خود استفاده موثرتری کنید.
2. طراحی
مرحله دوم، «طراحی»، شامل ایجاد یک برنامه برای نحوه گذراندن وقت و تعیین اهداف شخصی است. این به معنای تهیه فهرستی از اهداف یا وظایفی است که می خواهید انجام دهید و آنها را به ترتیب اهمیت و فوریت رتبه بندی می کنید. بسیار مهم است که واقع بین باشید و فقط چند مورد از اهداف خود را اولویت بندی کنید، زیرا به احتمال زیاد وقت کافی برای تکمیل همه چیز در لیست خود را نخواهید داشت.
هنگامی که اولویت های اصلی خود را مشخص کردید، هر هدف را به اقدامات کوچکتر و قابل انجام تر تقسیم کنید. این می تواند به شما در پیشرفت به سمت اهدافتان کمک کند بدون اینکه احساس خستگی کنید.
شروع با کارهای کوچک و غیر جاه طلبانه به شما این امکان را می دهد که به تدریج شتاب داشته باشید و به سمت اهداف خود پیشرفت کنید. این همچنین می تواند به شما کمک کند تمرکز و انگیزه خود را حفظ کنید، زیرا می توانید ببینید که چقدر پیشرفت کرده اید و هنوز چقدر باید پیش بروید.
⌄ برای ادامه خواندن مقاله به پایین بروید ⌄
یک برنامه ریز در اینجا مفید است. می‌تواند با ایجاد فهرستی از اهداف و کارهای اولویت‌دار به سازماندهی شما کمک کند. لایف هک برنامه ریز زندگی کامل می تواند همین کار را انجام دهد. این ابزار مفیدی برای هماهنگ کردن برنامه شما با اهداف شما است.
3. بهینه سازی
هدف “بهینه سازی” کشف روش هایی برای استفاده کارآمدتر و موثرتر از زمان است. این به این معنی است که در اولویت‌های خود تجدید نظر کنید و از خود سؤالاتی بپرسید: “آیا واقعاً باید این کار را انجام دهم؟” آیا واقعاً فوری است؟ آیا راه بهتری برای انجام آن وجود دارد؟ آیا می توانم آن را به شخص دیگری واگذار کنم؟
این سوالات به شما کمک می کند تا فعالیت هایی را که فوری یا مهم نیستند شناسایی کنید تا بتوانید آنها را به تعویق بیندازید. با انجام این کار، می توانید بر روی مهمترین وظایف تمرکز کنید و زمان صرف شده برای فعالیت های بی اهمیت را کاهش دهید.
اگر کارها فوری یا مهم نیستند اما هنوز باید تکمیل شوند، آن ها را در رده «Backlog» قرار دهید. این وظایف Backlog را یک بار در هفته یا یک بار در ماه بررسی کنید تا ببینید آیا زمان برنامه ریزی آنها فرا رسیده است.
علاوه بر این، با جستجوی روش‌های بهتر برای انجام کارها و فکر کردن به تفویض اختیار یا برون سپاری، می‌توانید راه‌هایی برای دستیابی به اهداف خود به طور موثرتر و صرفه‌جویی در زمان در درازمدت پیدا کنید.
4. انجام دهید
“فقط انجامش بده!” همانطور که نایک تبلیغ کرد. «انجام» به انجام عمل اشاره دارد. هر چیزی که دنبال کرده اید و برنامه ریزی کرده اید بی معنی است مگر اینکه به آن عمل کنید.
از روش Time Blocking برای اختصاص دادن زمان برای کارهای مهم استفاده کنید. عمل تخصیص بخش های بزرگ زمان به وظایف مرتبط به عنوان زمان بندی بلوک شناخته می شود. به عنوان مثال، می توانید جلسات را در روزهای دوشنبه و استراتژی را در روزهای سه شنبه برنامه ریزی کنید.
⌄ برای ادامه خواندن مقاله به پایین بروید ⌄
با تعیین محدودیت‌های زمانی، زمان‌بندی بلوک می‌تواند به شما کمک کند تا کار با کیفیت بالاتری را در زمان کمتری تولید کنید. تعیین محدودیت‌های زمانی می‌تواند یک کار بالونی را کاهش دهد و به شما کمک کند کارها را انجام دهید، زیرا قانون پارکینسون می‌گوید که «کار به گونه‌ای گسترش می‌یابد که زمان در دسترس برای تکمیل آن پر شود».
5. مرور کنید
بنابراین شما در مورد وظایف مهم خود اقدام کرده اید. اوضاع چگونه است؟ این همان چیزی است که مرحله نهایی “بازبینی” برای آن است.
پیشرفت خود را پیگیری کنید و همچنان که کار مهم خود را انجام می دهید به بررسی آن ادامه دهید. آیا به هدف خود نزدیک می شوید؟ نظرت در مورد پیشرفتت تا الان چیه؟
این مرحله نهایی شما را قادر می سازد تا وضعیت فعلی خود و میزان کار مورد نیاز برای دستیابی به اهداف خود را ارزیابی کنید. وقتی پیشرفت خود را پیگیری می‌کنید، می‌توانید ببینید چه چیزی مؤثر است و چه چیزی خوب نیست و تغییراتی را در طول مسیر ایجاد کنید تا سریع‌تر به هدف خود نزدیک شوید. علاوه بر این، با مرور مداوم پیشرفت خود، می توانید پیروزی های کوچک خود را جشن بگیرید و به این راحتی انگیزه خود را از دست نخواهید داد.
با 5 مرحله بالا، به تدریج کنترل زمان خود را به دست خواهید آورد و کارهای بیشتری را در زمان کمتری انجام خواهید داد.
نتیجه
ممکن است زمان غیرقابل کنترل به نظر برسد، اما کارهایی وجود دارد که می توانید انجام دهید تا زمان خود را به حداکثر برسانید و احساس کنید که کنترل بیشتری بر زندگی خود دارید.
با توجه به نحوه گذراندن وقت، تعیین اولویت ها و ایجاد یک برنامه، می توانید از زمانی که دارید بهترین استفاده را ببرید.
⌄ برای ادامه خواندن مقاله به پایین بروید ⌄
اعتبار عکس ویژه: دونالد وو از طریق unsplash.com
