بهترین زمان برای یک جلسه، اصلاً جلسه نیست – مگر اینکه نجواکننده جلسه باشید | کسب و کار کوچک ایالات متحده

آیا می خواهید یک جلسه موفق داشته باشید؟ در ساعت 2:36 بعد از ظهر ملاقات نکنید.

با توجه به الف نظرسنجی جدید از بیش از 2000 کارمند، مردم معمولاً در همان زمان “به دیوار می زنند”. “رکود بعد از ناهار” ممکن است ناشی از عادات شخصی مانند کمبود خواب، ننوشیدن آب کافی، ورزش نکردن کافی و رژیم غذایی نامناسب باشد. اما این مشکل توسط خود جلسات تشدید می شود که اغلب “یکنواخت” و “بیش از حد طولانی” هستند.

اما پیشنهاد من این است: اصلاً ملاقات نکردن چطور؟ آیا آن رادیکال به نظر می رسد؟ اگر برای یک شرکت بزرگتر کار می کنید ممکن است. دلیلش این است که کارمندان شرکت های بزرگ که من می شناسم به نظر می رسد تمام روز به جلسات می روند. و به نظر می رسد که همه آنها از آن متنفرند. به جز یک نوع کارمند: Meeting Whisperer. میدونی این کیه

این شخصی است که کل برنامه خود را با جلسات پر می کند، اگرچه هیچ کس واقعاً آنها را دیده است که در هیچ یک از آنها مشارکت نداشته باشند. نجواکننده جلسه همیشه یادداشت برداری می کند و به طور مکرر در توافق با دیگرانی که شرکت می کنند زمزمه می کند. آنها عموماً بخشی از دستگاه سربار شرکت را نمایندگی می کنند و هر زمان که کسی از تعداد بیش از حد جلسات در شرکت شکایت می کند، چشمان خود را به توافق برمی گردانند. اما پنهانی آن را دوست دارند. Meeting Whisperers از جلسات تغذیه می شود.

Meeting Whisperer در شرکت در جلسات و گفتن چیزی متخصص است. استعداد واقعی آنها در هر جلسه بدون داشتن هیچ وظیفه یا مسئولیتی ظاهر می شود. این یک هدیه است. اما این هدیه ای است که به سرعت از مد می افتد.

چرا؟ زیرا با توجه به مجله ی وال استریت، تنها در یک سال گذشته ده ها هزار کارگر توسط شرکت های بزرگ اخراج شده اند. برندهای بزرگی مانند Hasbro، Spotify، Citigroup، Charles Schwab و T-Mobile همگی اخراج های بزرگی را اعلام کرده یا اجرا کرده اند. این روح های بدبخت کی هستند؟ عموماً آنهایی که در طبقه مغازه هستند یا کارکنان سطح پایین کار را نمی پردازند. من شرط می بندم که در درجه اول Meeting Whisperers هستند. و شرط می بندم که این شرکت ها حتی متوجه غیبت آنها نخواهند شد. در واقع، آنها احتمالاً در نتیجه سود بیشتری خواهند دید.

حالا این افراد کجا کار پیدا می کنند؟ شاید در یک تجارت کوچک؟ شاید.

کسب و کارهای کوچک به دنبال استعداد هستند. با توجه به پلت فرم کاریابی ZipRecruiter، مشاغل با کمتر از 10 کارمند بیش از 20 درصد از کل فرصت های شغلی در ماه سپتامبر را تشکیل می دهد که بالاترین سهم ثبت شده است. این رقم نسبت به سال گذشته بیش از 20 درصد افزایش یافته است در حالی که گشایش در شرکت های بزرگتر در مدت مشابه کاهش یافته است.

این یک فرصت برای Meeting Whisperer است، اما تنها در صورتی که موافقت کنند به آینه نگاه کنند و راه خود را تغییر دهند. اگر آنها با خود صادق باشند، متوجه خواهند شد که نمی توانند هنر خود را به همان شیوه ای که در شغل قبلی خود انجام می دادند، تمرین کنند.

صاحبان مشاغل کوچک مانند من و مشتریانم جلسات زیادی را برگزار نمی کنند. ما از اینکه چقدر مشتریان شرکتی بزرگ‌تر ما اصرار دارند تا با هم ملاقات داشته باشند، غمگین شده‌ایم، در حالی که احساس می‌کنیم لازم است ده‌ها نفر دیگر به آنها بپیوندند، در حالی که فقط یک یا دو نفر کافی است. چرا یک ساعت کامل را برای ملاقات در یک پروژه مسدود کنید در حالی که بیش از 15 دقیقه کافی نیست؟ چرا اصلاً اصرار به برگزاری جلسات دارید، در حالی که یک ایمیل ساده کار را انجام می دهد؟

صاحبان مشاغل کوچک مانند من می دانند که هر ثانیه ای که در یک جلسه سپری می شود، از بیرون آوردن محصول یا بستن آن فروش بعدی دور می شود. ما نمی خواهیم افرادی که برای ما کار کنند و ملاقات کنند. ما افرادی را می خواهیم که این کار را انجام دهند. ملاقات Whisperers استقبال نمی شود.

بنابراین دفعه بعد که می‌خواهید برای یک جلسه در ساعت 2:36 بعدازظهر برنامه‌ریزی کنید، اصلاً برنامه‌ریزی نکنید؟ آیا در عوض کارهای بهتر و سودآورتری برای انجام دادن ندارید؟ این چیزی است که اکثر صاحبان مشاغل کوچک به شما می گویند. اگر شما یک Meeting Whisperer بیکار هستید و به دنبال کار برای یک صاحب کسب و کار کوچک هستید، امیدوارم این را درک کرده باشید.